Virtuelle Assistenz

Notion & Zapier

ganzheitlicher workflow

Kennst du diese eine Sekunde im Leben, in der die Zeit stehen bleibt? In der du dich vollkommen fühlst, dein Herz vor Glückseligkeit zu explodieren droht und dein ganzer Körper sich wie zuhause fühlt?

Genau dieses Gefühl ist meine Mission. Ich zeige dir Step by Step, wie du deine persönlichen Ziele in dein Leben integrierst, damit du endlich (wieder) regelmäßig das Gefühl vom Angekommen sein erleben darfst.

Das bin ich

Hi, ich bin Vivi von ‘Bake it happen’. Willkommen im kreativen Kopfchaos – wo To-do-Listen anfangen und in Origami enden, Ideen nachts Party feiern und Fokus ein scheues Reh ist. Wenn du vor lauter Ideen manchmal nicht weißt, wo oben und unten ist, dauernd neue Projekte anfängst und dich fragst, ob du jemals „eins nach dem anderen“ lernen wirst: Willkommen zu Hause. Ich zeige dir, wie du dein inneres Gewusel besser verstehst, liebevoll sortierst und mit einem Hauch Struktur wieder mehr Klarheit bekommst, ohne dich selbst zu verbiegen. Denn du bist nicht zu sprunghaft, zu unorganisiert oder zu viel: Du bist vielbegabt. Und das ist verdammt wertvoll.

Sanfte Disziplin mit Alltagstools, Rituale & Umsetzung

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Sich seiner Werte und Vision bewusst zu sein, ist ein wichtiger erster Schritt, aber wie bringst du das in deinen Alltag?SOS wo anfangen? Jetzt kommen wir zum spannenden Teil, denn das 'sich bewusstwerden' ist eine Sache, die Umsetzung eine ganz andere. Wie du...

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Warum wir Kreativen mit Disziplin hadern

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Vor einiger Zeit kam das Thema war ich beim Office Day in Berlin (das ist ein Offlinetag über den Moms Insider Club bei dem ich Mitglied bin). Es ging um Visionsarbeit. Damit einhergehend auch über die Werte, die eine Rolle dabei spielen. Für mich war Disziplin und...

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Dein Leben, deine Regeln

Systeme funktionieren nicht, wenn du dich nach ihnen richten musst. Die Lösung liegt in deiner Einzigartigkeit!

Für Menschen, die ihr Leben ganzheitlich und individuell strukturieren wollen, ganz gleich, ob Angestellt, Student, Lehrling, Senior oder Hausfrau (oder Hausmann). 

Jede und jeder hat ein Leben nach eigenem Stil verdient!

selbst und ständig? nicht mit mir

Das Herz deines Business’ bist du. Und gerade deswegen solltest du nicht auf dem Zahnfleisch gehen!

Für Selbstständige und EinzelunternehmerInnen oder die, die es gerne werden wollen.

Das eigene Business zu führen bedeutet auch Selbstliebe und Verwantwortung zu übernehmen. Lass uns starten

Dein team wird es dir danken

Ein Team ist nur so stark wie sein schwächstes Glied. Lass nicht zu, dass das Chaos euch um den letzten Nerv bringt!

Für KMUs mit dem Gefühl ständig hinterher zu sein, den Überblick zu verlieren oder in der Kommunikation noch nicht den richtigen Weg gefunden zu haben.

Jeden Montag motiviert in die Woche starten

Der Zitronenstarter ist ein kurzer Newsletter, der jeden Montagmorgen direkt in deinem Postfach landet.

Persönlich geschrieben, motivierend, ehrlich.

Mal sanft, mal wachrüttelnd, aber immer mit Herz und Klarheit formuliert.

Was dich erwartet:

  • ein kurzer, inspirierender Text zum Wochenstart

  • Themen rund um Selbstorganisation, kreatives Denken, Persönlichkeitsentwicklung

  • ehrliche Worte statt Plattitüden

  • kleine Impulse mit Wirkung zum Mitnehmen, Mitfühlen, Mitdenken

Für wen ist der Zitronenstarter gedacht?

  • für alle, die montags nicht nur funktionieren wollen

  • für kreative Köpfe, Vielinteressierte, Scannerpersönlichkeiten

  • für Menschen, die Tiefe statt Lautstärke suchen

  • für dich, wenn du dich gern regelmäßig erinnern lässt, worauf es dir wirklich ankommt

Warum „Zitronenstarter“?

Weil er frisch ist, klar, direkt – und manchmal ein kleines Brennen hinterlässt, das dich an deine Wahrheit erinnert.
Weil Veränderung nicht laut sein muss. Nur ehrlich.

Der Zitronenstarter ist kostenlos und jederzeit abbestellbar.

 

 

 

Für eine gute Zusammenarbeit

Zwei Hände halten ein gelbes Herz in der Mitte

Gerechtigkeit

Aus einem Stift fliegen gelbe Sterne wie Feuerwerk

Kreativität

Ein Mann hebt die Arme hoch und hinter ihm brennt ein gelbes Feuer, im Sinne von Begeisterung

Engagement

Zwei gelbe Sprechblasen

Kommunikation

Eine Glühbirne mit einem Fragezeichen als Sprechblase

Neugierde

mein Angebot

Implementierung von notion und zapier

  • Einrichtung und Anpassung von Notion-Workspaces
  • Entwicklung und Integration von Automatisierungen
  • Support zur effektiven Nutzung der Tools

Beratung und Analyse

  • Bedarfsermittlung und Zieldefinition
  • Analyse bestehender Arbeitsprozesse
  • Empfehlungen für Optimierung und Automatisierung

coaching und training

  • Persönliches Coaching zur Nutzung der Tools
  • Workshops zur Steigerung der Leichtigkeit & Effizienz
  • Fortlaufende Unterstützung und Anpassung nach Bedarf
Ich halte lachend eine Zitrone vor mich, ich bin unscharf im Hintergrund zu sehen

Hi, ich bin Vivi!

  • Mein Lieblings-Dashboard ist meine Ideensammlung (frag lieber nicht, wie lang die Liste schon ist)
  • Zitronen bedeuten für mich Frische, Sauberkeit, Optimismus, Fröhlichkeit, aber auch saure Ehrlichkeit, wenn es notwendig ist
  • Lautstärke wird bei mir nur in 5er Schritten eingestellt, alles andere ist absurd und Couch- oder Bettbezüge darf nur ich daheim machen (mit dem Zettel in eine ganz bestimmte Ausrichtung, sonst liege ich nachts wach)
  • Vermeide es lieber mit mir zu philosophieren, sonst tun wir 3 Wochen lang nichts anderes 😉
  • Ich habe früher nicht mal einen Kaktus grün halten können, heute pflege ich einen 400qm Garten
  • Ich tanze nur beim kochen oder im Regen
  • Ich bin gelernte Konditorin und hasse es Torten zu machen (bei mir gibt es nur Kleingebäck mit viel Liebe zum Detail, den weltbesten Käsekuchen oder schnell gemachte Blechkuchen)

Mein Werdegang:

  • gelernte Konditorin (Kreativ und Detailverliebt)
  • Selbstständig seit Jun 2021
  • Technik VA bei Olga Weiss 2023
  • Zapierausbildung bei Sandra Hoffmann 2024
  • Notionausbildung bei Tatjana Kiefler 2025
  • Ausbildung zur ganzheitlichen Gesundheitsberaterin bei Akademie der Naturheilkunde seit Jan 2025
Technik Va Badge von Olga Weiss